Стратегически важно уделять больше внимания квадранту B — задачам важным, но не срочным. Переговоры с крупными клиентами важны для роста бизнеса. Этот вопрос коммерческий директор должен решить в первую очередь. Совещания — тоже важная часть работы, но не всегда приносят результат. Разработка новых продуктов — основа стратегического планирования.
Старайтесь больше времени уделять задачам из квадранта B — они помогают достичь важных результатов, которыми вы будете гордиться. Это самый важный матрица дел эйзенхауэра квадрант, который еще называют стратегическим. Задачи этого квадранта приближают к долгосрочным целям. К ним относится все, что связано с образованием, саморазвитием, заботой о себе и планомерной работой над важными проектами. Старайтесь не держать в этой категории больше трех дел, иначе вся деятельность будет направлена на тушение «пожаров». Это, в свою очередь, приведет к стрессу, прокрастинации и выгоранию.
Дуайт Эйзенхауэр: Человек За Методикой
Если пункты в первом сегменте таблицы никогда не заканчиваются, вскоре вы попросту выгорите. Если не выполнить их в срок, последствия будут плачевными. Если вам всегда нравилось то, Пользовательское программирование чем вы занимаетесь, но сейчас ваша работа вызывает у вас лишь дисфорию, вам срочно нужно приводить дела в порядок. Но постепенно к вам придёт ощущение контроля, а вместе с ним вернётся и возможность получать удовольствие от работы, которую вы выбрали для себя не просто так.
Своевременно выполняя задачи из квадранта B, добиться этого не сложно. В двух левых ячейках – срочные дела, а в двух правых – несрочные. В результате все задачи разбиваются на 4 группы, для каждой из которых вполне понятна её важность и приоритетность. И всё же, прежде чем приступить, следует разобраться с некоторыми тонкостями и подводными камнями, чтобы не повторять чужих ошибок.
Главное О Матрице Эйзенхауэра
- Если пункты в первом сегменте таблицы никогда не заканчиваются, вскоре вы попросту выгорите.
- Для наглядности приведем список дел одной женщины на предстоящий день и покажем, как можно отсортировать их по принципу матрицы Эйзенхауэра.
- Если игнорировать дела из квадрата В, то со временем они переместятся в квадрат А.
- Правильный выбор сделает вашу работу с матрицей Эйзенхауэра эффективнее.
- Задачи из квадранта C не должны занимать большую часть вашего времени.
Лучше всего держать квадрант A (срочно и важно) по возможности пустым, ведь в идеале он должен заполняться только в экстренных ситуациях. Квадрант B (важное, но не срочное) должен содержать больше всего задач, так как именно они приближают к долгосрочным целям. Он облегчает работу HR-отдела, помогает новичкам быстрее адаптироваться в команде, усиливает внутреннюю коммуникацию и помогает выстраивать прозрачные карьерные треки. То есть, берёт на себя часть задач HR-специалистов. О том, зачем создавать справочник, что в него включить и как его разработать — рассказали в статье.
То, что ведет за собой достижение главных целей или получение первостепенных (не по времени, а по весу) результатов. При этом уже в постановки цели мы закладываем критерий, отвечающий за важность. Недаром, в технике SMART есть Relevant https://deveducation.com/ – «значимость, обусловленность целями более высокого порядка».
В матрице Эйзенхауэра есть категории срочно, важно, не срочно и не важно. Чаще всего она выглядит как таблица из четырёх блоков, в которые помещают дела из заранее составленного списка. Заглянув в неё, можно понять, что нужно сделать как можно быстрее, а что делегировать. Матрица Эйзенхауэра — не панацея для тех, кто тонет в делах, а рабочий инструмент, который помогает навести порядок в задачах и сфокусироваться на действительно важном. Она не решает все за вас, но позволяет ясно увидеть, что заслуживает вашего времени, а что — лишь шум на фоне.
Идея принадлежала Эйзенхауэру, но широкую известность получила благодаря Стивену Кови. В книге «Семь навыков высокоэффективных людей» он описал принципы матрицы. О других инструментах для координации бизнес-задач читайте в нашей статье «ТОП-10 инструментов для командной работы, которые ускорят выполнение проектов». Обратный пример — поиск руководителем референсов для нового дизайна каталога продукции. Для руководителя — нет, потому что это зона ответственности дизайнера.
Они помогают структурировать задачи и визуализировать приоритеты. Правильное распределение повышает личную эффективность. Матрица Эйзенхауэра — это уникальный метод управления временем. Он стал революцией в организации личной эффективности. Часть важных задач может не выполняться — например, если дела из квадрата «важно, но не срочно» постоянно откладываются, они могут потерять актуальность.
Если оценивать все задачи как важные и срочные, то внимание и руководителя, и сотрудников расфокусируется. Команда выполняет много заданий, часто в сжатые сроки, из-за этого люди устают и быстро выгорают. Даже у опытных руководителей не всегда получается расставлять приоритеты. На курсе «Управление командой» студенты учатся планировать время, делегировать задачи, давать сотрудникам грамотную обратную связь. И всё это — не в одиночку, а вместе с наставниками и кураторами, опытными руководителями.
Как вариант, можете сортировать задачи в выбранном шаблоне матрицы, а потом переносить их на командную доску. Если из этого можете что-то делегировать, кому-то поручить — сделайте это обязательно. Он подходит для разных профессий, от ИТ до маркетинга и финансов. Ключевое преимущество — его простота и эффективность. Разделив задачи на четыре квадранта, можно оптимизировать работу. Сегодня матрица Эйзенхауэра в управлении временем стала еще полезнее.
В жизни каждого сотрудника случаются дни, когда дела наваливаются, как снежный ком, и кажется, что невозможно успеть всё сразу. Мы начинаем метаться между задачами, теряя время и энергию, а в результате просто тонем в бесконечном потоке из задач и ничего не успеваем. Чтобы избежать этой неприятной ситуации, можно использовать квадрат Эйзенхауэра — это матрица приоритетов. Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью. Со временем это станет совсем просто, а пока дадим немного пояснений. Чтобы эффективно использовать Матрицу Эйзенхауэра, важно регулярно анализировать задачи.